Unsere Ziele

Vereinfachung der Zusammenarbeit, der Kommunikation und des Datenaustausches innerhalb der Geschäftsstelle sowie zwischen Ehrenamt und Hauptberuf; Digitalisierung von Arbeitsprozessen, insb. in der Buchhaltung, mittels digitaler Signatur, etc.

Unserer Projekt

Umstellung der lokalen Serverstruktur auf cloudbasierte Lösung mittels MS 365 + lokales Backup, Migration der (E-Mail-) Kommunikation, Einführung von MS Teams für interne und externe Meetings, transparente Bereitstellung von Dokumentationen und Leitfäden zu arbeitsabläufen u.ä.

Unsere Erfahrungen

Es bedarf entweder Inhouse-Kompetenz oder externer Unterstützung bei der technischen Umsetzung. In unserem Fall ist eine Inhouse-Expertise vorhanden, die durch externe Dienstleistungen punktuell begleitet wurde. Umstellung von Arbeitsabläufen, Kommuikationswegen, etc. bedürfen einer guten Planung, kontinuierlicher Begleitung, transparenter Kommunikation und Schulungen.

Ausblick

Routine mit dem neuen System erlangen, weitere Potentiale von MS 365 (Power Automate, Bookings, Forms, Planner, ToDo, usw.) themen- und projektbezogen erproben und auf organisationsweiten Rollout hin überprüfen.